IsetLITE

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Initialement développé pour l’utilisation du système ISETDMS dans des environnements de bande passante basse, ISETLITE est une extension d’interface utilisateur de l’original ISETDMS, le système a été développé pour une accessibilité Internet hors-site sur navigateur et dispositifs mobiles.

IsetLITE est une version réduite d’ISETDMS, c’est une extension à ISETDMS ayant des fonctionnalités limitées pour une utilisation hors-site via des environnements Internet. Elle est utilisable avec un navigateur Internet. Utilisant les fonctions les plus communes du système original – à savoir la recherche, l’indexation ou le chargement d’un document, l’acceptation/rejet d’un workflow et le classement d’une fiche. ISETLITE peut être aussi utilisé dans des environnements locaux au lieu d’IsetDMS pour des utilisateurs qui souhaitent seulement l’utilisation de quelques fonctions (comme pour un utilisateur occasionnel par exemple).

En plus de ceci, comme extension d’un système existant, ISETLITE peut être indifférement utilisée par les utilisateurs existants qui auront l’accès aux mêmes documents, dossiers et leurs permissions associées de leur système ISETDMS. Tous les processus et des fonctions inhérentes au système ISETDMS déployé (comme l’automatisation, les profils utilisateurs, la sécurité) ne sont pas affectés par le déploiement et l’utilisation de l’interface ISETLITE – c’est simplement une façon alternative d’avoir accès aux informations dans ISETDMS.

Avec ISETLITE, la flexibilité légendaire de la plate-forme ISETDMS est ameliorée, tenant compte du nombre innombrable de dispositifs qui se démultiplient dans l’environnement des infrastructures mobiles d’aujourd’hui. Que ce soit pour des ingénieurs, des sociétés d’assurance, des vendeurs pour, par exemple, l’enregistrement de client à distance et de documents, vous aurez toujours l’accès aux documents dont vous avez besoin le plus – n’importe quand et n’importe où.

Caractéristiques

  • Développé en  HTML/PHP
  • « Dispositif indépendant » – seul un accès internet est nécessaire
  • Conçu pour une bande passante faible
  • Recherche Full-texte et sur fiche d’indexation et sur descripteur
  • Indexation et chargement des documents
  • Intégration continue d’utilisateurs et dossier/documents comme leur système ISETDMS existant
  • Acception  et rejets des documents dans le Workflow
  • …et bien d’autres!

Fonctionnalités

 

Deployment
While the Java based design of the standard ISETDMS interface is accessible via the Internet, the HTML/PHP designed interface of ISETLITE allows a much lighter ‘touch’ in regards to bandwidth. This is primarily due to the fact that an active connection with the server does not need to be maintained and is based on database requests.The other benefits of HTML/PHP allow ISETLITE to be accessed by any web browser on any device capable of such a function, whether it is a PC, mobile device or tablet.In addition to this, the HTML/PHP design allows for a greater degree of customization to the look and feel of the ISETLITE interface, allowing clients to apply their corporate branding to it, or even integrating ISETLITE into other HTML or PHP web-based systems, such as company portals.

 

Full-text
ISETLITE is designed to be seamlessly integrated with the existing ISETDMS system and allows for the same simple and advanced search capabilities that exist on the main system.These include searching by general descriptors, by index card formats, full-text (if the engine has been installed), and tags. All results displayed in ISETLITE, and the means of searching, are exactly replicated as that in ISETDMS.

 

Import
ISETLITE allows users to download or open documents in their web browser (depending on the browser settings), similar to the way ISETDMS opens documents with native applications.The uploading of documents is also enabled, and just like ISETDMS, depending on the folder used, will require the user to fill out an associated index card to be related to that document.In addition to this, the index card can be filled and saved in ISETLITE in order to fulfil electronic form functionalities, with the option of calling additional data for tables or automation from the main database in the ISETDMS server.

 

Security
ISETLITE integrates seamlessly with ISETDMS and, depending on the user who logs in, replicates their rights and access structure. As with the main system this is done:

  • Directly at the level of the storage folder. Its mechanisms of inheritance contribute to secure access at the documentary database level,
  • At the level of the contents of a folder, ISETDMS manages five levels of confidentialities allowing, in spite of authorised general access, users to be unable to see sensitive documents in the selected folder.

For more information on this, please refer to the ISETDMS Features document.

 

Workflow
ISETLITE allows users to review documents in their workflow and ‘Accept’ or ‘Reject’ the document, as well as add comments/remarks. Actual modification of the document while it is in the workflow, and initiation of the document change or versioning process are unavailable at this time in ISETLITE, however users can revert to ISETDMS to accomplish these tasks.For more information on the ISETDMS please refer to the ISETDMS Features document.

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